Antti Ristimäki -rahaston tuen hakeminen
Tuen hakeminen
Tukeen oikeutettu jäsen voi hakea rahastolta tukea harrastukseensa lähettämällä vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen sähköpostilla rahaston yhteyssähköpostiosoitteeseen tukinurmonjymy@gmail.com. Johtokunta käsittelee hakemukset kerran kuukaudessa tai viimeistään kahden viikon sisällä hakemuksen jättämisestä.
Hakemuksessa on oltava seuraavat tiedot:
– Lapsen / nuoren nimi
– Syntymäaika
– Joukkue / ryhmä
– Haettava tukisumma
– Lyhyt selvitys perheen taloudellisesta tilanteesta
– Selvitys mahdollisista avoimista joukkuemaksuista
– Selvitys harrastusmaksujen kokonaisuudesta haettavalle ajanjaksolle kaikista harrastuksista eriteltynä
– Anomuksen tekijän nimi, yhteystiedot ja asema joukkueessa
– Muut hakijan mielestäsi asiaan liittyvät lisätiedot
Rahaston johtoryhmä voi pyytää tarvittaessa lisätietoja hakijalta.
Rahaston hallinto ja päätöksenteko
Seuran hallitus nimittää johtoryhmän syyskokouksen yhteydessä aina alkavalle toimintakaudelle. Johtoryhmän toimintakausi on kalenterivuosi 1.1.-31.12. Johtoryhmään kuuluvat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä rahastonhoitaja. Seuran johtokunta nimittää rahaston johtoryhmälle kulloisellekin toimintakaudelle puheenjohtajan, joka toimii johtoryhmän koollekutsujana. Mikäli rahaston johtoryhmän jäsen eroaa kesken toimintakauden, nimittää seuran hallitus korvaavan jäsenen hänen tilalleen.
Seuran johtokunta vastaa sääntöjen noudattamisesta tukien jakoprosessissa:
– Esitetyt tuet ovat rahaston budjetin näkökulmasta hyväksyttävissä
– Tukirahaston kirjanpidon oikeellisuus
– Rahaston varojen oikeasta käytöstä sekä riittävyydestä
Rahaston johtoryhmä esittää jaettavat tuet seuran johtokunnalle seuraavilla tiedoilla:
– Lapsen ikä
– Tuen määrä
– Perustelut myönnettävälle tuelle
Rahaston johtoryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi sen jäsenistä – puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Johtoryhmä päättää kunkin hakijan kohdalla tuen saamisesta yksinkertaisella äänestyksellä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Rahaston myöntämät avustukset kirjataan seuran vuosikertomukseen. Tukea saaneiden henkilöiden tiedot pysyvät salaisina, eikä niistä kirjata yksilöiviä tietoja seuran vuosikertomukseen.